Administration de Microsoft Purview dans un Tenant Microsoft 365
Microsoft Purview est la suite de gestion de la conformité et de la gouvernance des données dans la partie administration de Microsoft 365. Elle permet aux organisations de protéger leurs informations sensibles, de gérer les risques et de répondre aux exigences réglementaires.
1. Pourquoi Administrer Microsoft Purview dans Microsoft 365 ?
Microsoft Purview aide les organisations à :
- Protéger les informations sensibles contre les fuites de données.
- Gérer les risques internes liés aux comportements suspects des utilisateurs.
- Répondre aux exigences réglementaires (RGPD, ISO 27001, HIPAA, etc.).
- Auditer et surveiller l’activité des utilisateurs pour prévenir les violations de conformité.
📌 Accéder au Centre de Conformité Microsoft Purview :
🔗 https://compliance.microsoft.com
2. Les Principales Solutions de Microsoft Purview
| Solution | Fonctionnalité Principale |
|---|---|
| Gestion des Informations | Classification et protection des données sensibles |
| Protection contre la Perte de Données (DLP) | Prévention des fuites de données internes et externes |
| Gouvernance des Données | Gestion du cycle de vie et conservation des données |
| Gestion des Risques Internes | Surveillance des comportements anormaux des utilisateurs |
| eDiscovery et Audit | Enquêtes légales et suivi des actions des utilisateurs |
| Chiffrement et Protection | Sécurisation des emails et fichiers avec Microsoft Information Protection |
📌 Ressource : Vue d’ensemble de Microsoft Purview
3. Configuration et Administration
3.1. Protection des Informations Sensibles
- Créer et appliquer des étiquettes de sensibilité pour classifier les documents.
- Utiliser Microsoft Information Protection (MIP) pour le chiffrement des fichiers et emails.
- Automatiser la classification des données sensibles via des règles de détection.
📌 Ressource : Configurer les étiquettes de sensibilité
3.2. Prévention des Fuites de Données (DLP)
- Définir des stratégies DLP pour empêcher l’envoi de données sensibles par email ou via Teams.
- Créer des règles spécifiques pour les fichiers stockés dans SharePoint et OneDrive.
- Recevoir des alertes en cas de violation des règles DLP.
📌 Ressource : Configurer Microsoft Purview DLP
3.3. Gouvernance et Conservation des Données
- Appliquer des politiques de rétention pour conserver ou supprimer des données après un certain temps.
- Gérer le cycle de vie des documents avec des règles d’expiration automatique.
- Protéger les boîtes aux lettres Exchange et les fichiers SharePoint contre les suppressions accidentelles.
📌 Ressource : Configurer les stratégies de rétention
3.4. Surveillance des Risques Internes
- Détecter les comportements anormaux comme les accès non autorisés ou la suppression massive de fichiers.
- Configurer des alertes de sécurité pour surveiller les utilisateurs à haut risque.
- Analyser les tendances et créer des rapports sur les incidents internes.
📌 Ressource : Activer la gestion des risques internes
3.5. eDiscovery et Audit
- Lancer des enquêtes eDiscovery pour rechercher des documents et emails pertinents en cas de litige.
- Activer l’audit avancé pour suivre les actions critiques des administrateurs et utilisateurs.
- Exporter des journaux d’activité pour des besoins d’audit et de conformité.
📌 Ressource : Configurer eDiscovery dans Microsoft Purview
4. Bonnes Pratiques pour une Conformité Optimale
✅ Mettre en place des étiquettes de classification dès l’onboarding des utilisateurs.
✅ Surveiller régulièrement les violations DLP et ajuster les stratégies en fonction des incidents.
✅ Utiliser des rapports d’audit pour identifier les risques potentiels liés aux données.
✅ Former les employés aux bonnes pratiques de conformité pour éviter les erreurs humaines.
✅ Intégrer Microsoft Purview avec Microsoft Defender pour une protection globale des données.
📌 Ressource : Meilleures pratiques de conformité avec Microsoft Purview
5. Ressources Complémentaires
- Documentation Microsoft Purview : https://learn.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/compliance
- Portail Microsoft Purview Compliance : https://compliance.microsoft.com
- Formation Microsoft Learn sur la conformité Microsoft 365 : https://learn.microsoft.com/fr-fr/training/
Une administration efficace de Microsoft Purview permet d’assurer la sécurité et la conformité des données sensibles tout en respectant les réglementations en vigueur.